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化妝品注冊備案官方FAQ: 原料安全信息報(bào)送篇
行業(yè)資訊
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Q:化妝品注冊備案過程中如何正確填報(bào)化妝品原料安全信息?

A:根據(jù)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》《化妝品注冊備案管理辦法》《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》等法規(guī)和技術(shù)規(guī)范規(guī)定,化妝品注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)對化妝品原料進(jìn)行安全性風(fēng)險(xiǎn)評估,在注冊備案過程中填報(bào)產(chǎn)品配方使用的原料安全信息。為了促進(jìn)我國化妝品行業(yè)的原料安全管理水平,國家藥監(jiān)局充分利用信息化手段,組織建立化妝品原料安全信息報(bào)送平臺,方便原料企業(yè)統(tǒng)一填報(bào)原料安全信息,生成原料報(bào)送碼。化妝品注冊人、備案人可僅填報(bào)原料生產(chǎn)商提供的原料報(bào)送碼由平臺進(jìn)行關(guān)聯(lián),無需重復(fù)填報(bào)詳細(xì)的原料安全信息,提高化妝品注冊備案工作效率。

基于保護(hù)商業(yè)秘密考慮,原料安全信息平臺僅供化妝品原料企業(yè)填報(bào)使用。原料企業(yè)在向化妝品注冊人、備案人提供原料報(bào)送碼的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)提供必要的化妝品原料安全信息。對尚無原料報(bào)送碼的,并不影響化妝品注冊備案工作,化妝品注冊人、備案人可根據(jù)原料生產(chǎn)商出具的原料安全信息文件,在化妝品注冊備案平臺填報(bào)原料安全相關(guān)信息。(來源:國家局)

Q:關(guān)于化妝品原料安全相關(guān)信息報(bào)送的要求

A:按照國家藥監(jiān)局關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化化妝品原料安全信息管理措施有關(guān)事宜的公告(2023年第34號):

(一)自2024年1月1日起,化妝品注冊人、備案人在申請?zhí)厥饣瘖y品注冊或者進(jìn)行普通化妝品備案時(shí),應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和本公告要求,填報(bào)產(chǎn)品配方所使用全部原料的原料安全信息資料;

(二)2021年5月1日前已經(jīng)取得注冊或者完成備案的化妝品,若產(chǎn)品配方中使用了《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》有質(zhì)量規(guī)格要求的原料,注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)在2024年1月1日前補(bǔ)充填報(bào)相關(guān)原料的質(zhì)量規(guī)格證明文件或者原料安全信息資料。產(chǎn)品配方中其他原料的原料安全信息資料由注冊人、備案人存檔備查;

(三)在2021年5月1日至2023年12月31日期間取得注冊或者完成備案的化妝品,若產(chǎn)品配方中使用具有防腐、防曬、著色、染發(fā)、祛斑美白功能的原料,注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)在2024年1月1日前補(bǔ)充填報(bào)相關(guān)原料的質(zhì)量規(guī)格證明文件或者原料安全信息資料。產(chǎn)品配方中其他原料的原料安全信息資料由注冊人、備案人存檔備查。(來源:國家局)

Q:同一種原料生產(chǎn)商應(yīng)該填報(bào)一家還是可以多家?

A:同一種原料的生產(chǎn)商需根據(jù)該原料質(zhì)量規(guī)格填報(bào),多家生產(chǎn)商的原料質(zhì)量規(guī)格一致,可填報(bào)多家,如果不一致,則需分別填報(bào)。(來源:廣東局)

Q:原料安全相關(guān)信息包括哪些內(nèi)容?

A:原料安全相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)包括原料商品名、原料基本信息、原料生產(chǎn)工藝簡述、必要的質(zhì)量控制要求、國際權(quán)威機(jī)構(gòu)評估結(jié)論、風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)限制要求等。(來源:廣東局)

Q:如何定義原料生產(chǎn)商?原料經(jīng)銷商是否可通過化妝品原料安全信息登記平臺報(bào)送化妝品原料安全相關(guān)信息?

A:原料生產(chǎn)商是指對原料安全承擔(dān)責(zé)任的企業(yè),可以是原料的實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)、與原料實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)隸屬同一集團(tuán)公司的關(guān)聯(lián)企業(yè)或者原料委托生產(chǎn)行為中的委托企業(yè)。原料經(jīng)銷商根據(jù)實(shí)際情況判斷是否符合原料生產(chǎn)商定義。原料經(jīng)銷商若同時(shí)為原料生產(chǎn)商,則可自行報(bào)送化妝品原料安全信息;若非原料生產(chǎn)商,則可作為被授權(quán)企業(yè),在提交化妝品原料生產(chǎn)商出具的授權(quán)書后,開通化妝品原料安全信息報(bào)送權(quán)限。(來源:廣東局)

Q:填報(bào)原料報(bào)送碼有哪些注意事項(xiàng)?

A:目前發(fā)現(xiàn)化妝品備案管理系統(tǒng)提示部分化妝品備案填報(bào)的原料報(bào)送碼與原料安全信息登記平臺數(shù)據(jù)不一致的情況。備案人應(yīng)與原料生產(chǎn)商(供應(yīng)商)核實(shí): (1)原料報(bào)送碼是否對應(yīng)目標(biāo)原料; (2)化妝品配方中具體原料,如復(fù)配原料的組成、配比是否與原料安全信息登記平臺填報(bào)的信息一致。(來源:廣東局)

Q:原料報(bào)送碼是否可以報(bào)送多個(gè)?

A:按照普通化妝品備案管理系統(tǒng)2022年3月14日《關(guān)于普通化妝品備案管理系統(tǒng)升級公告》,普通化妝品備案管理系統(tǒng)支持一個(gè)原料填報(bào)多個(gè)原料報(bào)送碼。(來源:廣東局)

Q:境外用戶注冊化妝品原料安全信息登記平臺所需企業(yè)主體證明文件有什么要求?

A:企業(yè)主體證明文件應(yīng)由中國公證機(jī)關(guān)公證或由我國使(領(lǐng))館確認(rèn);文本為外文的均應(yīng)完整、規(guī)范地翻譯為中文,并將原文附在相應(yīng)的譯文之后。(來源:中檢院)

Q:化妝品原料安全信息登記平臺如何登錄,是否需要注冊賬戶?

A:境內(nèi)用戶不需要注冊賬戶,可直接通過國家藥監(jiān)局網(wǎng)上辦事大廳(點(diǎn)擊查看)的“化妝品原料安全信息登記平臺”模塊進(jìn)行登陸;境外用戶需在“化妝品原料安全信息登記平臺”(點(diǎn)擊查看)注冊,上傳經(jīng)由中國公證機(jī)關(guān)公證或由我國使(領(lǐng))館確認(rèn)的企業(yè)主體證明文件,審核通過后登陸。(來源:中檢院)

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